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      投票箱的新用法

      添加時間:2020-07-01   文章來自:

      近日,運行值的小伙伴們在主控餐廳發現了一個紅色箱子,這是財務報銷票據收集箱,這個箱子怎么運作的呢?現在向大家介紹一下:

      因運行倒班人員工作時間與日常工作時間不同,運行人員會因倒班時差無法及時提交報銷材料,在遇到報銷材料審核問題時,也會因上班時間差異導致報銷流程較長。為優化報銷流程、解決運行人員財務票據遞交時差、改進運行人員報銷材料提交方式、加快報銷流程,財務處在主控食堂放置了報銷材料收集箱。



      運行人員根據財務報銷要求將粘貼好的報銷票據投放至該票據箱內并做好登記記錄,每周三由財務處將紙質報銷單從主控食堂票據箱取走,帶至BX樓進行初步審核,將合格的報銷單帶走,還需補充材料的報銷單歸還。這樣報銷材料接收深入到工作一線,初審前置到BX樓,避免了運行人員因報銷問題來回奔波。
      運行倒班小伙伴報銷服務改善了,那在BX樓或者AF樓辦公的人員能不能不跑BA樓???答案是可以不跑,財務處每周三派人去收取報銷單,每周三上午在BX樓404,周三下午在AF樓218收取報銷單據,差旅、培訓、會議等各類報銷單據可現場提交并進行現場審核。這是不是給BX樓和AF樓的小伙伴們在炎炎夏日里帶來一絲小小的清涼呢?



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